Rørosmeieriet AS er Norges fremste økologiske meieri, med produksjon basert på visjonen «I takt med naturen». Vår virksomhet er lokalisert på Røros og omfatter et bredt utvalg av meieriprodukter, inkludert konsum mjølk, fersk laktosefri mjølk, ferskost, syrnet mjølk, rømme, smør, og yoghurt. Selskapet distribuerer produktene nasjonalt til både dagligvare- og serveringsmarkedet. Med 63 ansatte og en omsetning på 460 millioner kroner i 2025, er Rørosmeieriet AS engasjert i å sikre etisk og ansvarlig drift på alle nivåer. I dette dokumentet redegjør vi for vårt arbeid med å identifisere og håndtere risiko knyttet til menneskerettigheter, arbeidsforhold, og etisk handel – i tråd med kravene i åpenhetsloven.

Forankring og ansvarlighet

Vårt styre har forankret arbeidet med åpenhetsloven, og vi har etablert interne rutiner og et kontrollsystem for å sikre at etiske retningslinjer følges i alle våre prosesser. Vi stiller de samme kravene til våre leverandører og deres underleverandører. Hovedfokuset er å fremme ansvarlig forretningspraksis gjennom relasjoner med alle samarbeidspartnere, særlig de som ligger i geografiske områder med økt risiko for menneskerettighetsbrudd.

Åpenhetsloven forutsetter forholdsmessige aktsomhetsvurderinger. Vi prioriterer derfor å samarbeide med leverandørene vi har størst omsetning med, og fokuserer spesielt på bransjer og regioner med høy risiko for brudd på menneskerettigheter og arbeidsforhold. Dette inkluderer noen av våre råvarer som er spesielt utsatte på grunn av deres opprinnelse. Per 31.12.2025 har vi prioritert en gjennomgang av leverandører tilknyttet råvarer som rørsukker, kakao, kaffe og vanilje. Disse produktene kommer delvis fra regioner hvor det kan være større risiko for brudd. Hele undersøkelsen har gitt oss innsikt som hjelper i en bedre kontroll av leverandørkjeden og gir et grunnlag for iverksetting av tiltak ved behov.

Vi har etablert en strukturert tilnærming til informasjonsinnhenting og vurdering av risiko i henhold til åpenhetsloven:
• Informasjonsinnhenting: Vi innhenter omfattende dokumentasjon fra alle våre leverandører, inkludert sertifiseringer og relevante rapporter. Dette inkluderer spesielle krav til rapportering, som hjelper oss i arbeidet med å kartlegge eventuelle utfordringer i leverandørkjeden.
• Undersøkelse og dialog: I tilfeller der det er høy risiko for brudd på etiske standarder, intensiveres dialogen med de aktuelle leverandørene. Vi ber spesielt om detaljert dokumentasjon for leverandører i risikoutsatte bransjer eller regioner, samt gjennomfører
oppfølgingsmøter for tett samarbeid.
• Underleverandører: Vi forplikter leverandørene våre til også å undersøke sine underleverandører. Dette inkluderer overvåkning av risiko og tiltak ved funn av potensielle brudd.

Risikoer vi har identifisert i vår leverandørkjede gjelder for underleverandører av produktene rørsukker, kakao og kaffe fra Sør-Amerika, samt vanilje fra Madagaskar. Disse områdene er kjent for utfordringer knyttet til arbeidsforhold, betaling og menneskerettigheter. Vi har derfor
vektlagt risikoen forbundet med ulike arbeids- og menneskerettighetsbrudd i disse regionene i vår aktsomhetsvurdering.

6.1 Ekstern risiko
Ingen risiko ble avdekket i vår leverandørkjede for perioden.

6.2 Intern risiko
Ingen intern risiko ble avdekket i vår egen organisasjon i løpet av den definerte perioden. Dette
reflekterer vår dedikasjon til å opprettholde en trygg og etisk arbeidsplass for alle ansatte og å
sikre at våre retningslinjer for sikkerhet og etikk er implementert og fulgt nøye.

Selv om det i denne rapporteringsperioden ikke er avdekket spesifikke risikoer som krever umiddelbare tiltak, forblir vårt arbeid med risikovurdering og håndtering grundig og kontinuerlig.
Tiltakene som allerede er på plass, inkluderer:
• Rutinemessig oppdatering av leverandørskjema for å reflektere de nyeste etiske standardene og beste praksis.
• Oppdatering og forbedring av interne rutiner og retningslinjer for å forebygge mulige fremtidige brudd.
Disse tiltakene velges proaktivt for å støtte åpenhetslovens målsetninger om å sikre rettigheter og arbeidsforhold, samt for å bidra til ansvarlig virksomhet i vår leverandørkjede.

Forespørsler knyttet til Rørosmeieriet AS sitt arbeid med åpenhetsloven og menneskerettigheter kan rettes til linn.nygard@rorosmeieriet.no.

Rørosmeieriet AS forplikter seg til kontinuerlig å oppdatere og forbedre sitt arbeid innenfor åpenhetsloven. Vår ambisjon er å identifisere risiko tidlig, forebygge brudd og ivareta rettighetene til alle arbeidstakere – både internt og i vår leverandørkjede. Dette dokumentet representerer vår innsats for etisk, ansvarsfull, og bærekraftig drift. Dette vil alltid være et prioritert fokusområde, integrert i veksten og utviklingen av Rørosmeieriet AS.